M-Files Germany GmbH

Intelligentes Informationsmanagement

M-Files bietet eine Softwareplattform für intelligentes Informationsmanagement der nächsten Generation. Diese verbessert die Performance von Unternehmen und Organisationen deutlich, indem sie Menschen dabei hilft, Informationen effektiver zu finden und zu nutzen.

Im Gegensatz zu herkömmlichen DMS/ECM-Lösungen oder anderen Content-Services-Plattformen vereinheitlicht M-Files Systeme, Daten und Inhalte in der gesamten Organisation, ohne bestehende Systeme und Prozesse zu stören oder eine Datenmigration zu erfordern. Mit dem Einsatz Künstlicher Intelligenz (KI) – wie automatischer Klassifizierung und Verschlagwortung – bricht M-Files bestehende Informationssilos auf und erlaubt Nutzern den Zugriff und die Nutzung von Informationen im gewünschten Kontext unabhängig vom Ablageort. Dabei können sich die Informationen in beliebigen Systemen, Repositories oder anderen Datenquellen befinden, einschließlich Netzwerkordnern, SharePoint, File-Sharing-Diensten, ECM-Systemen, CRM-Systemen, ERP-Systemen und anderen Geschäftsanwendungen und Ablagen.

Typische Anwendungsfälle sind:

• DMS, ECM und EIM
• digitale Aktenführung
• Audits, Zertifizierungen
• Governance & Compliance
• digitaler Posteingang
• Eingangsrechnungsverarbeitung
• HR und Personalakten
• Projektdokumentation
• Produktionsdatennachweise
• Qualitätsmanagement
• Vertragsmanagement
• ... und viele mehr.

Einzigartiger Ansatz von M-Files sichert hohe Nutzerzufriedenheit:

• Vollständig metadaten-basiert, zwingt M-Files Unternehmen nicht in starre Ordnerstrukturen, sondern erlaubt beliebige Sichten auf alle Informationen im richtigen Kontext.
• Die automatisierte Einbindung bestehender Ablagen und Systeme erlaubt die Einführung von M-Files ohne Migration der Altbestände.
• M-Files kann sich vollständig in beliebte Oberflächen wie Microsoft Office, Outlook, SharePoint und Teams sowie Google G Suite oder Salesforce integrieren und bietet zudem moderne Clients und Apps.

Tausende von Organisationen in mehr als 100 Ländern – wie beispielsweise AB Enzymes, der Arbeitgeberverband vem, global office, NBC Universal, OMV, Rovio, SAS Institute, Sulzer, Truttmann, thyssenkrupp, Valmet und Wärtsilä – nutzen M-Files für die Verwaltung ihrer Informationen und Prozesse. Weitere Informationen finden Sie unter www.m-files.com.