HS Personalwesen

HS Personalwesen

Produktanbieter: HS - Hamburger Software GmbH & Co. KG

Dieses Produkt deckt laut Herstellerangaben die folgenden Software-Bereiche ab:
Human Resources

Für die Personalwirtschaft in Ihrem Unternehmen brauchen Sie eine aktuelle und zuverlässige Software. Seit 1979 unterstützt HS - Hamburger Software GmbH & Co. KG viele Tausend Kunden in Deutschland mit HR-Programmen und kompetentem Service durch die HS Profiline, eine der größten Anwenderhotlines für betriebswirtschaftliche Software in Deutschland. Alle Programme sind modular aufgebaut und lassen sich bedarfsgerecht konfigurieren. Als HS Kunde zahlen Sie somit nur für die Funktionen, die Sie wirklich benötigen. Außerdem können Sie die Anwendungen auch liquiditätsschonend mieten.

Software für Lohnabrechnung und Personalmanagement

Die HS Programme zur Lohnabrechnung orientieren sich an Ihrer täglichen Praxis. Sie ermöglichen eine hohe Arbeitsgeschwindigkeit bei 100-prozentiger Abrechnungssicherheit und bieten ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Über 1.000.000 Lohn- und Gehaltsabrechnungen werden monatlich mit den GKV-zertifizierten Programmen erstellt. Sie werden ergänzt durch die voll integrierbaren HS Programme zum Personalmanagement, die eine effiziente und strategische Personalarbeit „jenseits“ der Lohnabrechnung unterstützen. Die Programme zum Personalmanagement – bestehend aus den Modulen Digitale Personalakte, Personalentwicklung und Stellenmanagement – sind auch unabhängig von Ihrer Lohnabrechnungssoftware einsetzbar.

HS Personalmanagement

Die Software ist auf kleine bis mittelgroße Unternehmen zugeschnitten und unterstützt die wesentlichen Aufgabenbereiche der strategischen Personalarbeit:

• Digitale Personalakte
  •   Archivierung bestehender und neu eingehender Dokumente mit Komfort und System
  •   Schneller Zugriff auf Personalinformationen, auch mobil oder über Browser
  • Unterschiedliche Schreib- und Leserechte für die Benutzer
  •   Sofortige Auskunftsfähigkeit gegenüber Mitarbeitern und Führungskräften
  •   Keine unnötigen Ausdrucke und Kopien
  •   Aktenplan nach individuellen Anforderungen abbildbar
• Personalentwicklung
  • Organisation, Durchführung und Auswertung von Mitarbeitergesprächen
  •  Kompetenzmanagement
  •  Abgleich von Stellenprofilen mit Kompetenzprofilen der Mitarbeiter
  •  Erstellung von Bildungsberichten
  •  Darstellung der Gehaltsentwicklung von Mitarbeitern
  •  Vergleich von vereinbartem und abgerechnetem Gehalt
• Stellenmanagement
  • Abbildung aller Organisationseinheiten des Unternehmens
  • Sämtliche Auswertungen sind nach Organisationseinheiten filterbar
  • Verwaltung von Stelleninformationen (Anforderungen an Mitarbeiter, Aufgaben und Anzahl der Stellen)
  • Zeitersparnis bei Stellenausschreibungen und der Zeugniserstellung durch hinterlegte, ausformulierte Tätigkeitsbeschreibungen

HS Personalwesen

Die Software ermöglicht Unternehmen die effiziente Lohn- und Gehaltsabrechnung ihrer Beschäftigten – auch im Baugewerbe. Assistenten, interaktive Programmdialoge und ausgeklügelte Prüfmechanismen unterstützen Sie bei der korrekten und zeitsparenden Abrechnung Ihrer Mitarbeiter. Viele Eingabefelder sind zur Arbeitserleichterung mit Standardwerten vorbesetzt. Die Eingaben werden von der Software sofort geprüft: Falls eine Eingabe nicht zulässig ist oder Voraussetzungen für die Verarbeitung fehlen, weist eine Meldung den Anwender darauf hin. 

Darüber hinaus bieten die Programme umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten und alle Funktionen zur bequemen Erledigung des Bescheinigungs- und Meldewesens gemäß DEÜV. Die Lösung ist mit dem ITSG-Zertifikat ausgezeichnet worden und erfüllt die Vorgaben der SOKA-Bau. Die jederzeit aufrufbare Hilfe bietet weitere Unterstützung in der täglichen Arbeit und erläutert zahlreiche Fachbegriffe. Das HS Personalwesen ist modular aufgebaut und in verschiedenen Mitarbeiter-Staffeln erhältlich (keine Begrenzung nach oben). 

Leistungsmerkmale

• Abrechnung beliebig vieler Mitarbeiter
• Abrechnung von Geringverdienern, Mehrfachbeschäftigung, Mini-Jobs
• Nahezu unbegrenzte Erfassung von Stundenlöhnen und Tagessätzen
• Frei definierbare Lohnartenverwaltung
• Branchenunabhängig
• Mandantenfähig
• Einfache Erstellung von Korrekturabrechnungen
• Unterstützung der digitalen Betriebsprüfung gemäß § 147 Abgabenordnung (AO)
• Auswertungen und Nachweise für Finanzämter und Krankenkassen auf Knopfdruck
• Zentrales MeldeCenter für alle elektronischen Meldungen (DEÜV, EEL, ELSTER etc.)
• Plausibilitätsprüfungen und aussagekräftige Hinweismeldungen
• Berechtigungsprofil bzw. individuelle Vergabe von Zugriffsrechten
• Umfangreiche Filtermöglichkeiten
• Schritt-für-Schritt-Assistenten
• Masseneingabefunktion
• Änderungshistorie
• Excel-Export
• Aufgabenverwaltung
• Zuverlässige Programmwartung
• Optional: vollständige Integration der HS Programme zum Personalmanagement

Modulübersicht: HS Personalwesen inkl. Personalmanagement

Zur flexiblen Anpassung des Funktionsumfangs stehen folgende Erweiterungsmodule zur Verfügung:

• Elektronisches Bescheinigungswesen,
• Monats-DEÜV,
• Mehrfirmenverarbeitung,
• Bau,
• Statistikmeldungen,
• Pfändung,
• Tarife,
• Datenmodell,
• DATEV Datei-Schnittstelle,
• Cockpit,
• Digitale Personalakte,
• Stellenmanagement,
• Personalentwicklung,
• Seminarmanagement.

Unterstützte Branchen

Laut Herstellerangaben werden folgende Branchen von diesem Produkt unterstützt:
Automotive (Automobilbau), Bauwirtschaft, Bekleidung und Textilien, Bergbau und Gewinnung von Öl, Gas, Steinen und Eisen, Branchenneutral, Chemische und Pharmazeutische Industrie, Dienstleistungen allgemein, Einzelhandel, Elektrische Industrie, Energie- und Wasserwirtschaft, Erziehung und Unterricht (Schulen), Finanzdienstleistungen, Gastgewerbe (Gastronomie), Gesundheitswesen, Glas und Glaswaren, Keramik, Verarbeitung von Steinen und Erden, Großhandel, Gummi- und Kunststoffwaren , Handel allgemein, Handwerk, Herstellung von Datenverarbeitungsgeräten, elektronischen und optischen Erzeugnisse, Holzbe- und -verarbeitung (Papier, Pappe), Immobilienwirtschaft, Industrie allgemein, Information und Kommunikation, Instandsetzung, Konsumgüterindustrie, Kunst, Unterhaltung und Erholung, Landwirtschaft, Forstwirtschaft und Fischerei, Lebensmittelindustrie, Maschinen- / Anlagenbau, Metallindustrie, Möbelproduktion, Öffentlicher Dienst, Papier-, Verlags- und Druckgewerbe, Pharmazeutische Industrie, Reparatur und Installation von Maschinen und Ausrüstungen, Sonstiger Fahrzeugbau (Schiff, Eisenbahn, Luft- und Raumfahrt), Technischer Großhandel, Transport, Logistik und Verkehrswesen, Verbände, Vereine und Non-Profit-Organisationen, Verkehrswesen, Verpackungsindustrie, Wasserversorgung, Abwasser- und Abfallentsorgung (Recycling), weitere Branchen