Persis Personalmanager

Produktanbieter: Persis GmbH

Dieses Produkt deckt laut Herstellerangaben die folgenden Software-Bereiche ab:
Human Resources

Der Persis Personalmanager ist das Herzstück aller Persis HRM-Module und im Kern in allen Modulen enthalten. Neben der nahtlosen Integration in Ihre Gehaltsabrechnung (z.B. SAP, PAISY) bildet Persis auch die Basis für Ihr Skillmanagement.

Die Effizienz in der Administration erhöhen und die Verfügbarkeit von Informationen verbessern. Das sind die großen übergeordneten Ziele, die Sie mit der modular aufgebauten HRM-Software von Persis verwirklichen.

Dabei übernimmt der Persis Personalmanager die zentrale Funktion. Er begleitet und unterstützt Sie bei allen workfloworientierten Prozessen der Mitarbeiterverwaltung. In Verbindung mit der Persis Stellenwirtschaft erhalten Sie darüber hinaus die Möglichkeit, neben den personenbezogenen Daten aus dem Personalmanager personenunabhängige Informationen wie die Funktionen, Aufgaben, Anforderungen und Prozesse zu beschreiben.

 

Die wichtigsten Funktionen und Merkmale auf einen Blick:

- Zentrale Verwaltung der Personalstammdaten.
- Zugang über Standardbrowser für alle Benutzerrollen.
- Hinterlegung von Stammdaten, wie Kostenstellen, Klassifikation und Status u.v.m.
- Einfache Anlage von Wiedervorlagen / Workflows.
- Sachbearbeiter bezogene Aufgabenliste.
- Kennwortmanagement für Zuweisung und Neuanfrage.
- Employee Self Service und Management Self Service.
- Monatliche Historisierung der Daten.
- Persis Standardimport von Stammdaten und Lohndaten der Abrechnung.
- Rollenkonzept mit Sachbearbeiterverwaltung.
- Layoutanpassung an Kundendesign mit Logo.
- Personalakte mit Upload (Scans) zur Integration der digitalen Personalakte.
- Leihgabenmanagement (dezentral mit Bestätigungsworkflows.
- Bis zu drei Adressen pro Mitarbeiter, inkl. Dienstwohnung.
- Ehegatte, Kinder (1:n) und Kontaktadressen (1:n)
- Darstellung Mitarbeiterbild.
- Anzeige der kompletten Korrespondenz mit Datum und Dokument (Word, E-Mail, etc.)
- Ein- und Austrittsdaten mit Fristverfolgung (z.B. Probezeit, befristetes
  Arbeitsverhältnis, Arbeitserlaubnis, etc.
- Abbildung des Arbeitszeitmodells und Urlaubsanspruchs.
- Behinderungsdaten, Steuerdaten, Rentendaten, Bankverbindungen.
- Eigenschaften der Mitarbeiter.
- Skills/Fähigkeiten der Mitarbeiter.
- Ärztliche Untersuchungen mit ggf. Fristenkontrolle.
- Ermöglichung von Teamzuordnungen.
- Zentrales Dokumentenmanagement mit Rollenkonzept und Befristung der Anzeige / Beschränkung der Dokumentengröße in MB.
- Gehaltskonto mit Historie und Leistungszulagen sowie Provisionen.
- Frei änderbare Zusatzdaten pro Mitarbeiter.
- Fuhrparkmanagement.
- Lohnkonto mit Lohnarten und Historie, Zugriffsschutz.
- Zusätzliche Workflows möglich, einfache Anlage, Wiedervorlagen mit Regelwerken.
- Korrespondenzen als Brief oder E-Mail, durch Nutzer änderbar.
-Automatische Korrespondenzwahl, workflowbasiert, zeitversetztes Senden.
- Standard-Mitarbeiterakte.
- Urlaubsverwaltung mit jahresweiser Berechnung des Anspruchs, Ansicht der
  Vorjahre mit Übertrag.
- Urlaubsgenehmigungsprozess mit Workflow zur Freigabe inkl. Storno.
- Funktionale Vertreterregelung.
- Stellenmanagement.
- Stellengenehmigungsprozess als Workflow.
- Profilsuche über Mitarbeiter mit Speicherung der Suchprofile.
- Gruppenkalender über Fehlzeiten der zugeordneten Mitarbeitern.
- Pflege und Anzeige von Weiterbildungen (Plan und Ist) sowie Qualifikationen.
- Freie Filter (speicherbar) für Mitarbeiterselektion.
- Erstellung von Arbeitszeugnissen als Workflow.
- Verschiedene Unternehmen, Werke konfigurierbar mit entsprechenden
  Zugriffsrechten.
- Automatische Konvertierung von Standard-Anhängen beim Upload in PDF.
- Wiedervorlagen für Sachbearbeiter.
- Vertragserstellung für Mitarbeiter und Azubis.
- Diverse Statistiken z.B.  Altersstruktur und Personalständen in Bereichen.
- Geburtstagslisten und Jubiläen.
- Unfallmeldung als Self-Service mit Ausdruck des BG-Formulars.
- Designer zur Anpassung der Persis Masken (Ausblenden von Feldern,
  Zugriffschutz, Rollenberechtigungen, Farben, etc.
- Änderungen durch Kunden innerhalb des  Standard möglicht.
- Volltextsuche über Anhänge.
- Frei konfigurierbarer Scheduler für Serverprozesse.
- Lieferung in deutscher und englischer Sprache (Software)


Weitere Informationen, sowie der Anwenderbericht von InfraServ GmbH & Co. Gendorf KG über den Persis Personalmanager finden Sie auf unserer Homepage unter:
Persis Personalmanager

Unterstützte Branchen

Laut Herstellerangaben werden folgende Branchen von diesem Produkt unterstützt:
Automotive (Automobilbau), Bauwirtschaft, Bekleidung und Textilien, Bergbau und Gewinnung von Öl, Gas, Steinen und Eisen, Branchenneutral, Chemische und Pharmazeutische Industrie, Dienstleistungen allgemein, Elektrische Industrie, Energie- und Wasserwirtschaft, Energieversorgung, Erziehung und Unterricht (Schulen), Finanzdienstleistungen, Gastgewerbe (Gastronomie), Gesundheitswesen, Glas und Glaswaren, Keramik, Verarbeitung von Steinen und Erden, Großhandel, Gummi- und Kunststoffwaren , Handel allgemein, Herstellung von Datenverarbeitungsgeräten, elektronischen und optischen Erzeugnisse, Holzbe- und -verarbeitung (Papier, Pappe), Immobilienwirtschaft, Industrie allgemein, Information und Kommunikation, Instandsetzung, Konsumgüterindustrie, Kunst, Unterhaltung und Erholung, Lebensmittelindustrie, Maschinen- / Anlagenbau, Metallindustrie, Möbelproduktion, Öffentlicher Dienst, Papier-, Verlags- und Druckgewerbe, Pharmazeutische Industrie, Reparatur und Installation von Maschinen und Ausrüstungen, Sonstiger Fahrzeugbau (Schiff, Eisenbahn, Luft- und Raumfahrt), Technischer Großhandel, Transport, Logistik und Verkehrswesen, Verbände, Vereine und Non-Profit-Organisationen, Verkehrswesen, Verpackungsindustrie, Wasserversorgung, Abwasser- und Abfallentsorgung (Recycling), weitere Branchen