COI-BusinessFlow

Produktanbieter: COI GmbH

Dieses Produkt deckt laut Herstellerangaben die folgenden Software-Bereiche ab:
Dokumentenmanagement

COI-BusinessFlow Dokumentenmanagement DMS/ECM

Produktanbieter: COI GmbH

WIR SIND COI –

Die COI GmbH in Erlangen

Als agile Softwareschmiede arbeiten wir von unserem Standort in Erlangen aus an Projekten in der gesamten D-A-CH-Region. Zentral in der Metropolregion Nürnberg angesiedelt, entstehen unsere Projekte zu 100 Prozent bei uns im eigenen Haus. Vom Consulting bis hin zum Support profitieren wir von vernetztem Arbeiten und kurzen Wegen. So treiben wir als Team die Weiterentwicklung unserer Softwarelösungen täglich aktiv voran.

Gegründet 1988, verstehen wir uns als Optimierer, als Ansprechpartner und Berater bei der Implementierung digitaler Lösungen in Ihrem Unternehmen!

Selbstverständlich sind wir nach ISO 9001 zertifiziert.

UNSERE WERTE

Mit unseren Kunden verstehen wir die Geschäftsbeziehung als langfristige Partnerschaft, die mit intensivem Zuhören und Verstehen beginnt und auch nach der Implementierung der passgenauen Lösung nicht endet. Denn nach der Produktivnahme werden unsere Kunden tatkräftig von unserem Support Team unterstützt. Unser Anspruch ist es, bestmöglichen Service und optimale Beratung zu jeder Zeit zu bieten.

Wir treiben mit unserer Arbeit die Digitalisierung voran, weil wir glauben, dass schlanke und effiziente Dokumentenprozesse auf allen Ebenen positiv wirken.
Uns ist bewusst, dass es nicht nur um Dokumente, sondern immer auch um Menschen geht.

Ein modernes Dokumentenmanagement System mit ausgereifter Performance!

Die Digitalisierung ist für Unternehmen Chance und Herausforderung zugleich. Mit dem optimal passenden Enterprise Content Management (ECM) bzw. Dokumentenmanagement System (DMS) lassen sich Dokumente und Akten zentral und vollständig digital verwalten. Sie stehen allen Mitarbeitern im Büro, im Homeoffice oder auf Geschäftsreisen jederzeit zur Verfügung. Das ist äußerst wichtig, denn wie Sie wissen, ist für den Erfolg eines Unternehmens vor allem das Knowhow der Mitarbeiter und die flexible Anpassung der Organisationsstruktur an ein sich ständig änderndes Umfeld ausschlaggebend.

Die COI GmbH steht mit ihren Softwarelösungen für effiziente Dokumentenmanagement Systeme, Qualität, Beratung und optimale Prozessunterstützung. Gehen Sie heute den ersten Schritt zu einer modernen und flexiblen, digitalen Arbeitsweise!

Mit COI-BusinessFlow bieten wir eine modulare, intelligente Archivierungs-, Workflow- und Dokumentenmanagement Software, die sich genau an Ihre Anforderungen anpasst. Wählen Sie den Funktionsumfang, den Sie heute benötigen – und verlassen Sie sich darauf, dass Sie diesen jederzeit flexibel erweitern können.

COI-BusinessFlow ist modular aufgebaut und die Serverprozesse sind in ihrer Leistungsfähigkeit beliebig skalierbar. Durchdachte ECM-Komponenten stehen als konfigurierbare Standardlösung zur Verfügung. Diese können bei Bedarf individuell angepasst werden.

Mit unseren vorkonfigurierten Modullösungen unterstützen wir Sie nicht nur bei der Umsetzung Ihrer Implementierung, sondern auch bei der optimalen Anpassung Ihrer Prozesse.

  • Digitale Archivierung
  • Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung
  • Anlagendokumentation
  • SOP-Management
  • Schulungsmanagement
  • Digitales Vertragsmanagement
  • Digitale Personalakte
  • Digitale Projektakte
  • Digitale Fahrzeugakte
  • Digitale Bauakte
  • Postverteilung
  • Digitale Lieferantenakte

KONSTANTE PERFORMANCE AUCH BEI GROSSEN DATENMENGEN

Heute betreuen wir jeden Tag Installationen bei unseren Großkunden mit
hunderttausenden Anwendern und sorgen für die reibungslose Verwaltung
mehrerer Milliarden Dokumente. Dabei profitieren sie von unserem Prinzip,
immer ganz persönlich zu bleiben.

MASSGESCHNEIDERTE LÖSUNGEN FÜR JEDE BENUTZERANZAHL

Wir verstehen uns als Optimierer, als Ansprechpartner und Berater bei der Implementierung digitaler Lösungen in Ihrem Unternehmen! Dabei spielt
es keine Rolle, ob unsere Lösungen als Einplatzsystem oder von vielen
tausend Mitarbeitern genutzt wird. Wir bieten immer die passende Lösung für Ihre Anforderungen.

Prozesstransparenz durch zentrale Datenbasis & lückenlose Nachvollziehbarkeit

Die zentrale Informationsplattform COI-BusinessFlow verfügt über eine durchgängig nachvollziehbare Dokumenthistorie, welche automatisch erstellt wird. Zudem protokolliert die Versionsverwaltung sämtliche Veränderungen an Dokumenten sowie die entsprechenden Bearbeitungsprozesse.

Tätigkeiten an Daten und Dokumenten können somit jederzeit transparent nachvollzogen werden. Um Datenredundanzen zu vermeiden, werden Dokumente in verschiedenen Ordnern bzw. Akten logisch untereinander verknüpft und deren Ablage dem Anwender im Verwendungsnachweis übersichtlich aufgezeigt.

Nahtlose Integration in bestehende Umgebungen
Eine Integration in die bestehenden Geschäftsprozesse und Strukturen des Kunden hat bei der Entwicklung von COI‑BusinessFlow seit Beginn an hohe Priorität. Dank der hohen Flexibilität und Skalierbarkeit lässt sich COI-BusinessFlow nahtlos in alle gängigen Standardsysteme und Applikationen integrieren. Die offene Architektur ermöglicht eine Implementierung in unterschiedlichste Umgebungen.

Dank der vielfältigen Schnittstellen von COI-BusinessFlow können beliebige Dokumente der unterschiedlichsten Formate in den unternehmensweiten Information Backbone abgelegt und verwaltet werden. COI-BusinessFlow wird somit optimal in die Unternehmensstruktur eingebunden und bietet den Mitarbeitern eine ideale Möglichkeit zum Suchen, Anzeigen und Bearbeiten von Dokumenten und Informationen.

Revisionssicherheit nach gesetzlichen Vorgaben
Die Archivierung von Firmendaten ist nicht nur wegen gesetzlicher Richtlinien, sondern auch für die konkrete Nachverfolgung von Firmenwissen Pflicht. Eine strukturierte und nachvollziehbare Archivierung schützt zusätzlich vor Datenverlust.

Mit COI-BusinessFlow werden die behördlichen, steuerlichen und gesetzlichen Anforderungen an die revisionssichere Archivierung von betrieblichen Daten und Dokumenten abgedeckt.

Alle Informationen sind zu jeder Zeit zentral für alle Mitarbeiter zugänglich, wobei das ausgeklügelte Rechte- und Rollenkonzept sicherstellt, dass nur diejenigen Anwender Zugriff auf die jeweiligen Daten haben, denen er auch gestattet ist.

Die Versionierung der Daten und Dokumente verhindert Datenredundanzen und durch die revisionssichere Verwaltung aller Informationen wird eine sichere und langfristige Aufbewahrung der Unternehmensdaten gewährleistet.

Unterstützte Branchen

Laut Herstellerangaben werden folgende Branchen von diesem Produkt unterstützt:
Automotive (Automobilbau), Bauwirtschaft, Branchenneutral, Chemische und Pharmazeutische Industrie, Dienstleistungen allgemein, Elektrische Industrie, Energie- und Wasserwirtschaft, Energieversorgung, Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen, Großhandel, Handel allgemein, Handwerk, Immobilienwirtschaft, Industrie allgemein, Konsumgüterindustrie, Landwirtschaft, Forstwirtschaft und Fischerei, Lebensmittelindustrie, Maschinen- / Anlagenbau, Metallindustrie, Pharmazeutische Industrie, Sonstiger Fahrzeugbau (Schiff, Eisenbahn, Luft- und Raumfahrt), Technischer Großhandel, Transport, Logistik und Verkehrswesen, Wasserversorgung, Abwasser- und Abfallentsorgung (Recycling), weitere Branchen