xSuite Invoice - SAP-integrierte Rechnungsverarbeitung

Produktanbieter: xSuite Group GmbH

Dieses Produkt deckt laut Herstellerangaben die folgenden Software-Bereiche ab:
Dokumentenmanagement

Unsere vollständig SAP-integrierte Eingangsrechnungsprüfung bietet Ihnen alle Funktionen zur digitalen Prüfung und Freigabe von kreditorischen Rechnungen. Papierrechnungen, elektronische Rechnungen inkl. ZUGFeRD 2.0, XRechnung und alle anderen Rechnungsformate werden in SAP durch regelbasierte Workflows durch Ihr Unternehmen gesteuert. Realisieren Sie Skontoerlöse, gewinnen Sie an Transparenz und erhöhen Sie die Geschwindigkeit des Bearbeitungsvorgangs. 

Mit xSuite Invoice stellen wir Ihnen eine leistungsfähige Lösung zur Verarbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen in SAP zur Verfügung. Über einfaches Customizing kann der Prüfungsprozess optimal auf Ihre Unternehmensanforderungen abgestimmt werden. Es werden sowohl Kostenrechnungen (FI) als auch Rechnungen mit SAP-Bestellbezug (MM) unterstützt. Neben beliebigen Prüfungsschritten verfügt Invoice auch über die Möglichkeit einer positionsgenauen Freigabe von Rechnungen.

Mit Invoice erhalten Sie alle Komponenten zur effektiven Verarbeitung von Eingangsrechnungen: Mit der Beleglesung der xSuite scannen Sie Ihre Rechnungsbelege und lesen automatisiert alle rechnungsrelevanten Informationen aus. Die ausgelesenen Daten werden mit SAP-Stamm- und -Bewegungsdaten plausibilisiert, um Ihnen eine hohe Erkennungsqualität zu gewährleisten. Die xSuite-Schnittstelle überführt die Rechnungsimages und -daten an SAP und prüft diese ebenfalls auf Vollständigkeit. Rechnungsimages werden revisionssicher über SAP ArchiveLink im Archiv abgelegt. Der Prüfungs- und Freigabeprozess auf vorerfassten oder gebuchten Belegen wird automatisch in Invoice initiiert. Die revisionssichere Archivierung von Rechnungsimages und -anlagen sowie von prozessrelevantem Schriftverkehr kann entweder im SAP zertifizierten Archiv der xSuite erfolgen oder aber in jedem beliebigen bereits vorhandenem Archiv-System.

Die Lösung ist von der SAP für den Einsatz mit SAP ECC, SAP S/4HANA sowie SAP S/4HANA Cloud (extended edition, private edition und Rise with SAP) zertifiziert.

Am 29.11.2021 haben die Workflowlösungen von xSuite zur Eingangsrechnungsverarbeitung in SAP in der Version 5.2 den offiziellen Zulassungsbescheid von der gpaNRW Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen) erhalten. 

https://www.xsuite.com/software/invoice/

Unterstützte Branchen

Laut Herstellerangaben werden folgende Branchen von diesem Produkt unterstützt:
Automotive (Automobilbau), Bauwirtschaft, Bekleidung und Textilien, Bergbau und Gewinnung von Öl, Gas, Steinen und Eisen, Branchenneutral, Chemische und Pharmazeutische Industrie, Dienstleistungen allgemein, Einzelhandel, Elektrische Industrie, Energie- und Wasserwirtschaft, Erziehung und Unterricht (Schulen), Finanzdienstleistungen, Gastgewerbe (Gastronomie), Gesundheitswesen, Glas und Glaswaren, Keramik, Verarbeitung von Steinen und Erden, Großhandel, Gummi- und Kunststoffwaren , Handel allgemein, Handwerk, Herstellung von Datenverarbeitungsgeräten, elektronischen und optischen Erzeugnisse, Holzbe- und -verarbeitung (Papier, Pappe), Immobilienwirtschaft, Industrie allgemein, Information und Kommunikation, Instandsetzung, Konsumgüterindustrie, Kunst, Unterhaltung und Erholung, Landwirtschaft, Forstwirtschaft und Fischerei, Lebensmittelindustrie, Maschinen- / Anlagenbau, Metallindustrie, Möbelproduktion, Öffentlicher Dienst, Papier-, Verlags- und Druckgewerbe, Reparatur und Installation von Maschinen und Ausrüstungen, Sonstiger Fahrzeugbau (Schiff, Eisenbahn, Luft- und Raumfahrt), Technischer Großhandel, Transport, Logistik und Verkehrswesen, Verbände, Vereine und Non-Profit-Organisationen, Verkehrswesen, Verpackungsindustrie, Wasserversorgung, Abwasser- und Abfallentsorgung (Recycling), weitere Branchen