DocBridge® FileCab

Produktanbieter: Compart AG

Dieses Produkt deckt laut Herstellerangaben die folgenden Software-Bereiche ab:
Dokumentenmanagement

DocBridge® FileCab ist eine Software für das Sammeln, Prüfen und Übergeben von Office-Dokumenten an die zentrale Dokumentenverarbeitung eines Unternehmens. Anwender in der Fachabteilung können damit ihre am Arbeitsplatz (PC, Laptop) erstellte Korrespondenz gegen verschiedene, vom Unternehmen definierte Kriterien und Regelwerke prüfen, bevor sie diese an das zentrale Output-Management weiterleiten. Die Prüfung erfolgt direkt nach der Erstellung in der Office-Anwendung. Dadurch erhöht sich die Prozessqualität erheblich.

Optional kann das zentrale Einsammeln der Individualkorrespondenz mit einem Freigabe-Workflow kombiniert werden, der über das Zusatzmodul Document Desktop, eine Webanwendung, ermöglicht wird. Dadurch lässt sich die formelle, regelbasierte Prüfung um eine visuelle, inhaltliche Qualitätssicherung ergänzen.

DocBridge® FileCab besteht aus vier Komponenten:

Druckertreiber

Einem Druckertreiber, der als Schnittstelle zwischen den Office-Anwendungen und dem FileCab-Client fungiert.

FileCab-Client

Einem FileCab-Client, der die formelle, regelbasierte Qualitätsprüfung durchführt und im Fehlerfall dem Benutzer eine visuelle Rückmeldung gibt. Dabei werden auch Metadaten, die für die Weiterverarbeitung (Archivierung, Postversand, E-Mail-Versand) benötigt werden, extrahiert. Außerdem ermöglicht der FileCab-Client die individuelle Beilagenzusteuerung und die Erfassung zusätzlicher Metadaten, falls gewünscht.

Document Collector

Einem Document Collector, einer zentralen Servereinheit, welche die gesamte Individualkorrespondenz aller angeschlossenen FileCab-Clients einsammelt. Sie selektiert die zur Prüfung anstehenden Dokumente für den Freigabe-Workflow und übergibt die freigegebenen Vorgänge zu definierten Zeitpunkten an die angeschlossene zentrale Druckverarbeitung.

Document Desktop

Einem Document Desktop, einer Webanwendung, die die zur Prüfung anstehenden Vorgänge zur Freigabe präsentiert und die Entscheidung erfasst.

Mehr Informationen unter https://www.compart.com/de/docbridge-filecab-zentraler-dokumentendruck