Der neue Haufe Vorschriften Manager: Erfolgreich navigieren im Vorschriftendschungel des Arbeitsschutzrechts

Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz haben höchste Priorität: Doch welche Gesetze sind überhaupt relevant? Gilt die Bildschirmarbeitsverordnung auch für Maschinen? Ist die Technik auf dem aktuellen Stand? Das Arbeitsschutzrecht besticht vor allem durch hohe Komplexität und häufige Änderungen. Der neue Haufe Vorschriftenmanager schafft hier Abhilfe. Die intuitive Cloud-Lösung ermöglicht die Erstellung von Rechtskatastern, informiert über relevante Vorschriftenänderungen, dokumentiert Pflichten und managt den gesamten Workflow rund um die Umsetzung. Ehemals zeitaufwändige manuelle Prozesse werden automatisiert; die rechtssichere und effiziente Umsetzung des Arbeitsschutzrechts wird möglich. Der neue Haufe Vorschriften Manager wird erstmals auf der Fachmesse Arbeitsschutz Aktuell vom 16.10.-18.10.2012 in Augsburg vorgestellt.

Die Jobbeschreibung von Sicherheitsfachkräften und Umweltschutzbeauftragten ist anspruchsvoll und arbeitsintensiv – und bisweilen gleicht ihre Tätigkeit auch der Suche nach der Nadel im Heuhaufen. Denn: Längst nicht alle Regelungen gelten für den eigenen Betrieb – doch müssen stets alle Vorschriften und Änderungen auf ihre Relevanz hin überprüft werden. Darüber hinaus müssen die aus den Vorschriften resultierenden Pflichten erfasst, delegiert sowie deren Umsetzung dokumentiert und kontrolliert werden. Dabei hilft jetzt der neue Haufe Vorschriften Manager: Nutzer werden über alle sie betreffenden Änderungen automatisch informiert und sind so immer auf dem aktuellen Stand. Zur einfachen, schnellen und rechtssicheren Erstellung ihrer individuellen Rechtskataster können die Verantwortlichen zudem auf alle relevanten Vorschriften im Arbeits- und Umweltschutzrecht sowie auf die Technischen Regelungen und ausgewähltes BG-Regelwerk zugreifen – sowohl aus EU- und Bundes- als auch aus dem jeweiligen Landesrecht.

Prozessorientierte Sicherheit

Teamwork ist Trumpf: Arbeits-und Umweltschutz in Unternehmen kann nur im optimalen Zusammenspiel zwischen Sicherheitsfachkraft und anderen an der Pflichtenumsetzung beteiligten Mitarbeitern funktionieren. Beim Haufe Vorschriften Manager stellt dies die integrierte Workflow-Komponente sicher. Aus den Vorschriften resultierende Pflichten werden in der Lösung erfasst und können anschließend an den zuständigen Mitarbeiter delegiert werden. Dabei bleibt der Umsetzungsstand der Pflichten durch die laufende Dokumentation immertransparent. Die Reporting-Funktion ermöglicht darüber hinaus auch, die Pflichten nebst Umsetzungsstand zu filtern und nach Excel zu exportieren.  Ein intelligentes Rechte- und Rollenkonzept sorgt dafür, dass jeder User nur die für ihn relevanten Informationen sieht.

Arbeitsschutz in den Wolken

Die hohe Effizienz des Haufe Vorschriften Manager hört jedoch nicht beim Arbeits- und Umweltschutzrecht auf. Auch in puncto Installation und Wartung zeigt die Lösung, dass großer Nutzen auch mit geringem Aufwand zu erreichen ist. Unternehmen benötigen lediglich einen Internetbrowser und die webbasierte Anwendung kann gestartet werden. Zudem entstehen keine Aufwendungen für Updates oder Wartungen.

„Im Haufe Vorschriften Manager vereinen sich die Kernkompetenzen von Haufe-Lexware auf optimale Weise“, freut sich Christin Rothe, Produktmanagerin Haufe-Lexware. „Bei der Entwicklung dieses Tools konnten wir unsere langjährige Erfahrung sowohl im Bereich Fachinformationen als auch bei Softwarelösungen perfekt ausspielen. Mit der übersichtlichen und intuitiv bedienbaren Benutzeroberfläche sowie der Vielzahl an nützlichen Features unterstützt der Haufe Vorschriften Manager Anwender bei ihrer Navigation durch den Vorschriftendschungel.“

Haufe Vorschriften Manager auf der Arbeitsschutz Aktuell

Der Haufe Vorschriften Manager ist ab 01.11.2012 verfügbar. Interessenten können sich auf der Fachmesse Arbeitsschutz Aktuell vom 16. bis 18.10. in Augsburg über die Lösung informieren. Haufe präsentiert den Vorschriften Manager in Halle1, Stand H1C06.

Weitere Informationen finden Sie unter: www.haufe.de/vorschriftenmanager

Artikel vom 09.10.2012

Schlagwörter: Cloud Computing, IT, Workflowmanagement