Lohnabrechnung: schnell und sicher

Im Lohnbüro bleibt wenig Zeit, um Abrechnungsfälle steuerlich und rechtlich zu prüfen. Daher hat die Haufe Gruppe die Fachinformationssysteme Personal Office und Entgelt Office um den neuen Quickfinder Entgelt ergänzt, der Anwender nach dem bewährten Interview Konzept schnell zu den relevanten Informationen führt.

Die Rahmenbedingungen ändern sich in kaum einem anderen Bereich derart schnell wie in der Lohnbuchhaltung. Die schwankenden Steuersätze, Abgaben und Umlagen sind dabei noch das kleinste Problem. Hinzu kommen komplexe Regelungen zu jedem noch so kleinen Detail der Entgeltabrechnung, die sich in immer kürzer werdenden Abständen ändern. Da viele Firmenchefs die Lohnabrechnung in erster Linie als Kostenfaktor betrachten, herrscht Zeitnot. Ausgiebige Recherchen sind da kaum möglich.

Schneller Zugriff auf Fachwissen
Online-Fachinformationssysteme sorgen mit komfortablen Suchfunktionen zumindest für eine gewisse Entlastung. Zu den bekanntesten Anbietern gehört die Haufe Gruppe mit den Produktreihen Personal Office und Entgelt Office. Wegen der Komplexität von Entgeltabrechnung und Personalwesen weisen beide Informationssysteme einen enormen Tiefgang auf.
Um die Forderung der Entgeltabrechnung nach schnellen Lösungen trotzdem zu erfüllen, erweitert Haufe den Funktionsumfang: Ab sofort hilft der Quickfinder Entgelt, Fragen aus dem steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Umfeld zu beantworten.

Per Interview zur Lösung
Der Quickfinder Entgelt ist ein interaktives Element. Um konkrete Antworten zu liefern, wird der Problembereich exakt eingegrenzt. Dabei greift das Tool auf das bewährte Interview-Konzept zurück: Nach der Eingabe eines Suchbegriffs – zum Beispiel „Student“ im Fall eines studentischen Beschäftigungsverhältnisses – liefert der Quickfinder Entgelt zunächst eine Datenwolke mit verschiedenen Begriffskombinationen wie etwa „Student und Urlaub“ oder „Student und Abrechnung“. Wenn der Anwender diese mit der Maus berührt, öffnet sich ein Aufklappmenü mit typischen, kontextbezogenen Fragen. Per Klick auf eine der Fragen startet das Interview. Die Fragen sind geschlossen formuliert und lassen sich in der Regel mit „Ja“ oder „Nein“ beantworten. Auf Basis der Fragen analysiert der Quickfinder Entgelt das Problemfeld nebst Rahmenbedingungen und liefert hierzu die passenden Antworten. Das Ergebnis lässt sich am Ende drucken sowie als Word- oder PDF-Dokument exportieren. Der Quickfinder Entgelt ist vollständig in die Fachinformationssysteme Personal Office und Entgelt Office integriert, als „Produkt im Produkt“ arbeitet er jedoch mit einer eigenen Datenbasis. Weil das „Gastsystem“ interessante zusätzliche Details liefern kann, lässt sich der Suchbegriff per Mausklick an die integrierte Volltextsuche übergeben. Die Antworten sind mit einem Glossar verlinkt. Auf diese Weise können sich Anwender Fachtermini sofort erläutern lassen. Insgesamt umfasst der Quickfinder Entgelt rund 50 Themenfelder, die jeweils zwischen drei und zehn Fragen enthalten.

Fazit
In der Entgeltabrechnung sind schnelle Antworten gefragt – und genau die liefert der Quickfinder Entgelt. Statt lange Ergebnislisten studieren zu müssen, können Anwender das Problem dank des mehrstufigen Interviews bis ins Detail eingrenzen. Entsprechend konkret fällt die Antwort aus. Die kurzen Texte sind schnell gelesen und lassen sich sofort umsetzen. Wer es ganz genau wissen will, verschafft sich gleichzeitig eine solide Ausgangsposition für weiterführende Recherchen.


Weitere Informationen zur schnellen und sicheren Lohnabrechnung.
 

Artikel vom 11.07.2011

Schlagwörter: Software, Personalabrechnung, Business-Software