Dream-Team: windream und Microsoft Teams

Die windream GmbH beantwortet die Frage, wie Anwender von Microsoft Teams geschäftsrelevante Inhalte vor Datenverlust schützen können. Dazu hat das Unternehmen die führende Collaboration-Software in sein gleichnamiges ECM-System integriert. Informationen, die im Rahmen von virtuellen Meetings ausgetauscht werden, lassen sich so in windream und damit in einem von Teams und der Microsoft-Cloud völlig unabhängigen Storage-System zuverlässig archivieren.

Die zunehmende Virtualisierung von Meetings führt dazu, dass die Kommunikation in Chaträumen und auf Online-Plattformen wie Teams den Austausch über E-Mails ersetzen. Die Gründe liegen auf der Hand. Da immer mehr Anwender im Homeoffice arbeiten, werden Chaträume genutzt, um eine Unterhaltung mit beliebig vielen Gesprächspartnern auf der rein virtuellen Ebene zu führen. Demgegenüber stand und steht die klassische E-Mail-Kommunikation eher für den digitalen Ersatz der traditionellen Briefpost.

Der Trend – hin zum Chat, weg von E-Mails – hat jedoch gravierende Auswirkungen auf die rechtlichen Konsequenzen dieser Art der Kommunikation. Galt schon für E-Mails für den Fall, dass sie geschäftsrelevant sind, eine gesetzlich festgelegte Aufbewahrungsfrist, so trifft dies nun auch für Chat-Aufzeichnungen zu, sofern sie ebenfalls geschäftsrelevante Mitteilungen oder Informationen enthalten.

windream wird zur Drehscheibe für Ihr persönliches Informationsmanagement

Damit Unternehmen dieser Verpflichtung nachkommen können, hat windream MS Teams nahtlos integriert. Neben der Sicherheit, dass die in den virtuellen Meetings ausgetauschten Informationen zuverlässig archiviert werden, profitieren Anwender von der Möglichkeit, Chatverläufe und geteilte Dokumente Volltext zu durchsuchen.

Spezifische windream-Lösungen auf der Basis des neuen windream Dynamic Workspace ermöglichen darüber hinaus, zusätzliche Anwendungen in Teams zu integrieren – vom automatisierten Prozessmanagement mit windream BPM über die Verarbeitung von Eingangsrechnungen bis hin zur umfangreichen Aktenverwaltung. Dadurch erhalten Anwender zum Beispiel nicht nur in windream, sondern auch in Teams eine umfassende Sicht auf alle Dokumente eines bestimmten Projekts.

 

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Artikel vom 07.01.2021

Schlagwörter: Enterprise Content Management (ECM), DMS