Kurzer Weg zur naheliegenden Entscheidung - Engagierte Mitarbeiter mit GDI Personalzeiterfassung

Wer seit 1956 erfolgreich am Markt besteht muss etwas richtig machen. Bei Krieg Industriegeräte handelt es sich um ein mehrschichtiges Erfolgsgeheimnis.

Das mittelständische Unternehmen mit Stammsitz in Heimsheim macht Einrichtungen für Betriebe und Büros und hier fängt die Vielschichtigkeit bereits an. „Machen“ heißt bei Krieg „ganz machen“, also von der Planung über die Fertigung der Einrichtungslösung bis hin zur Montage beim Kunden. Aber auch „ganz“ beschreibt nur einen Teil dessen, was insgesamt gemacht wird. Eine Kernkompetenz liegt bei präzisen, individuellen Anpassungen. Und seine ganze Stärke entfaltet das Unternehmen mit Innovationen bei Material und Konstruktion.

Alle drei Erfolgskomponenten verlangen vor allem motivierte und spezialisierte Mitarbeiter, die Präzision mit Kreativität zu verbinden wissen. Insgesamt 60 Mitarbeiter sorgen für Fertigung, Vertrieb und Logistik im gesamten Bundesgebiet, europaweit und darüber hinaus – Krieg Einrichtungen stehen heute selbst in Ghana und Katar.

Für die Personalzeiterfassung stand bis vor kurzem die klassische Stempeluhr zur Verfügung – mit den bekannten Defiziten: die Daten wurden teilweise per Hand erfasst, teilweise in Excel-Listen eingetragen. Schreibarbeiten fielen an, aktuelle Übersichten fehlten und immer wieder schlichen sich die unvermeidbaren Fehler ein. Zusätzlich waren Abteilungsleiter mit ständigen Rückfragen belastet, insgesamt fehlte der Personalzeiterfassung die notwendige Stringenz. „Wir wollten einfach eine einheitliche Struktur und bequeme Auswertungsmöglichkeiten, “ erinnert sich Wolfgang Scharr, Leiter des Personal- und Rechnungswesens, „die gute Stempeluhr hat eben ihre natürlichen Grenzen.“

Nach einer Marktrecherche und den Präsentationen mehrerer Anbieter fiel eine im Grunde naheliegende Entscheidung. Denn schon seit längerem arbeitete man reibungslos mit der GDI-Lohn-Lösung, geliefert und betreut vom Hirschmann Systemhaus, einem GDI Premium Partner. „Natürlich spielte die räumliche Nähe von Hirschmann eine Rolle und die bisher guten Erfahrungen. Überzeugt hat uns dann letztendlich die GDI-PZE selber. Die Auswertung bietet alles, was wir uns vorgestellt haben.“

Was folgte entsprach einer Neuauflage der bisherigen Erfahrungen mit Hirschmann und GDI Software. Schulung und Implementierung waren innerhalb eines Tages abgeschlossen, der Übergang von der Stempeluhr zur GDI PZE erfolgte reibungslos. Die Mitarbeiter reagierten vor dem Wechsel gelassen, seither zufrieden mit der neuen ad-hoc-Transparenz und der Zeiterfassungen am PC. Die Entlastung der Abteilungsleiter machte sich schlagartig bemerkbar.

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Artikel vom 07.01.2015

Schlagwörter: HRM