METAV 2016: Projektmanagement im Werkzeug- und Formenbau mit ams.erp TOOL

Kapazitäten unmittelbar nach Bestelleingang verlässlich planen / Budgetabweichungen frühzeitig erkennen / integriertes Unternehmens-Controlling

Auf der Düsseldorfer METAV zeigt die ams.group die erweiterte Branchenlösung ams.erp TOOL, mit der Werk­zeug- und Formenbauer ihr komplexes Projektmanagement wirtschaft­lich und terminsicher steuern können. Die Branchenlösung stützt sich auf das Enterprise Resource Planning (ERP)-System ams.erp, das die betriebs­wirtschaftlichen Anforderungen der Einzel-, Auftrags- und Varianten­fertigung voll­ständig abbildet. Das von ams.erp abgedeckte Prozessspektrum reicht von Vertrieb und Werkzeug­ent­wick­lung über Disposition, Einkauf, Fertigung und Materialwirtschaft bis zu Montage, Versand und Servicemanage­ment. Eine integrierte Grobplanung hilft Unternehmen, ihre kapital­intensiven Ent­wicklungs­projekte schon in der Angebotsphase termin­sicher zu planen. Im Zuge des weiteren Projektverlaufs erkennen sie über die mitlaufende Kalkulation von ams.erp, inwieweit der tatsächliche Auf­tragsverlauf den ursprünglichen Planungen entspricht. Abwei­chungen werden bereits in ihrem Entstehen erkennbar. Ihre Ursachen lassen sich bis auf Bau­gruppen- respektive Bauteilebene zurück­verfolgen. Zusätzlich zum Projekt­management der einzelnen Aufträge gibt ams.erp Werkzeug- und Formenbauern umfassenden Einblick in die Performance ihres gesamten Unternehmens. Auftragsübergreifend zeigt das Controlling von ams.erp in Echtzeit auf, wie wirtschaftlich die einzelnen Arbeits­bereiche und das Unternehmen als Ganzes arbeiten.

Strategische Planung

Als Industrieausrüster müssen sich Werkzeug- und Formenbauer nahtlos in die Entwicklungs- und Produktionszyklen ihrer Kunden einfügen. Für den Projekterfolg ist es daher essentiell, eine treffsichere Kapazitätsplanung zu haben, die sich fortwährend mit dem tatsächlichen Auftragsverlauf synchro­nisiert. Um zu aussagekräftigen Prognosen zu kommen, bietet ams.erp die Strategische Planung. Als initiale Grobplanungslösung errechnet die Strategische Planung die zu erwartende Auslastung aus den Angebots­daten und den bereits eingelasteten Aufträgen.

Auf Grundlage dieser Multiprojektsicht ermittelt die Grobplanung ein zeit­liches Kapazitätsgebirge für jede Entwicklungs- und Produktionsressource des Werkzeug- oder Formenbauers. Da sich die Strategische Planung und das Auftragsmanagement fortwährend synchronisieren, werden Engpässe und Überlast-Situationen frühzeitig erkennbar. Auf diese Weise kann zum Beispiel der Vertrieb noch vor der Abgabe eines Angebots mittels Simula­tion belastbar einschätzen, wie sich der daraus resultierende Auftrag auf die verfügbaren Kapazitäten und Liefertermine auswirken wird.

Mitlaufende Kalkulation

Eine weitere zentrale betriebswirtschaftliche Herausforderung ist das Auftrags- und Projektcontrolling. Für diese Aufgabe bietet ams.erp eine Kostenträgerrechnung, die fortlaufend die aktuellsten Auftragsdaten nutzt. Auf diese Weise erhalten Werkzeugbauer eine mitlaufende Kalkulation, die ihnen ebenso frühzeitig wie präzise aufzeigt, ob und inwieweit die Kosten­ent­wicklung eines Projekts mit der Angebotskalkulation und der Prognose noch übereinstimmt.

Die Kostenträgerrechnung liefert eine Voll- und Teilkostenbetrachtung nach vier Deckungsbeitragsstufen. Neben Budget, Soll- und Ist-Daten lassen sich auch prognostizierte Abweichungen berücksichtigen und pflegen. Da sich die  Daten nach Deckungsbeiträgen sortieren lassen, können die Ver­antwortlichen im Falle eines Falles präzise ausmachen, welche Projektteile wie stark aus dem Ruder zu laufen drohen. Hierzu bietet ams.erp die Mög­lichkeit, von einem Projekt auf die zugehörigen Haupt- und Unterbau­gruppen sowie bis zu den Einzelteilen und Arbeitsschritten zu gelangen.

Unternehmensweites Controlling

Zusätzlich zur auftragsbezogenen Sicht lassen sich sämtliche Projekt­informationen auch auf der Ebene der einzelnen Arbeitsbereiche ver­dichten. Auf diesem Weg erschließt sich das Management aktuelle Kenn­zahlen zur Performance des gesamten Unternehmens. Hierzu zählen Kennzahlen wie zum Beispiel Betriebsleistung, Umsatz, Auftragseingang oder Angebots­entwicklung. Zudem liefert ams.erp projektübergreifende Kennzahlen zu den bereits abgeschlossenen Aufträgen. Mit dieser erwei­terten Sicht lässt sich der betriebswirtschaftliche Erfolg ganzer Abteilungen oder auch Geschäftsfelder bewerten. Darüber hinaus erlauben es die projektübergreifenden Aus­wer­tungen, die Angebotskalkulation fortwährend zu optimieren: Da Werk­zeugbauer präzise sehen, in welchen Teilprojekten sie welche Deckungs­beiträge erzielen, können sie ihren Kunden über strategische Preise attrak­tivere Angebote machen, ohne damit die Existenz des Unternehmens zu gefährden.

Weitere Informationen zur ams.Solution AG

Artikel vom 03.02.2016

Schlagwörter: Messe, ERP