Optimierte Finanzbuchhaltung und Controlling: Eine für alle

Nach der Übernahme der DCW Software AG durch SAP im Jahr 2001, stehen die Nutzer der DCW-Lösung vor der Frage, mit welcher Software sie künftig die kaufmännischen Prozesse ihres Unternehmens unterstützen wollen. Denn SAP gewährleistet den Support der DCW-Produkte nur noch bis Ende 2008. Bis dahin müssen die Unternehmen, die sich einst bewusst für DCW und gegen SAP entschieden hatten, eine zukunftssichere Lösung zu finden. Die weltweit agierende MB-Holding ist dabei noch einen Schritt weiter gegangen und hat das zum Anlass genommen, nach einer Lösung zu suchen, die zudem ihre IT-Prozesse in der Finanzbuchhaltung und im Controlling optimiert.

Das hierfür erstellte Anforderungsprofil bildeten die CSS-Anwendungen eGECKO Controlling und Rechnungswesen ab, was laut MB-Holding vor allem an den diversen Möglichkeiten zur individuellen Anpassung liegt. Außerdem hat sich CSS als äußerst flexibel bei den erforderlichen Zusatzprogrammierungen erwiesen. Denn für die MB Holding war es wichtig, die von DCW gewohnten Funktionalitäten der Finanzbuchhaltung, wie mandantenübergreifendes Buchen, die zentrale Stammdatenpflege, das Electronic-Banking, die Abwicklung der Warenkreditversicherung und die AWV-Meldungen erhalten zu können. Hinzu gekommen sind die Wünsche die Kostenstellen-Analyse über Hierarchien zu verbessern, die dezentrale Planung direkt im System ausführen zu können, ein Debitorencontrolling zu installieren und die Zinsberechnung auf Personen- und Sachkonten zu ermöglichen.

Diese und im Laufe des Arbeitsprozesses eventuell noch auftauchenden Optimierungswünsche an eGECKO kann die MB Holding heute über das von CSS angebotene Issue-Management-System selbst beeinflussen und so erreichen, dass die eigenen Anforderungen im Standard entsprechend umgesetzt werden.

Tun, was wirklich wichtig ist
Die flexible Umsetzung der Anforderungen ist aber nur ein Grund, warum sich eGECKO seit der Einführung vor gut einem Jahr mehr als bewährt hat. Ein zweiter – nicht minder wichtiger – Grund ist die enorme Zeitersparnis, die insbesondere durch die innovative Gestaltung der dezentralen Planung – für die das Issue-Management-System eingesetzt wurde – zum tragen kommt. Das macht sich vor allem im Budgetprozess bemerkbar: Unter DCW mussten die aktuellen Daten in Excel überspielt werden, um sie anschließend in eigens kreierte Budgetformulare zu übertragen, diese auszudrucken und an die Kostenstellenverantwortlichen zu verteilen. Unter eGECKO werden die Daten der Kostenstellenverantwortlichen samt Bemerkungen direkt erfasst und können anschließend sofort für Auswertungen im Rahmen der dezentralen Planung genutzt werden. So können sich die Controller heute mehr dem Inhalt der Daten widmen, anstatt ihrer Erfassung und Verteilung. Für ausgewählte Berichte und Analysen steht zudem ein flexibler Kennzahlenvergleich, inklusive Berichtsgenerator zur Verfügung.

Ende gut - alles gut
Durch die flexible Einstellung des Tabellenexperten und die umfassenden Suchfunktionen lassen sich außerdem die Analysen und Auswertungen der Daten schneller ausführen. Durch ein neues Tool, das die MB-Holding gemeinsam mit CSS entwickelt hat, wird der Planungsprozess effizienter gestaltet und deutlich verkürzt. Mit der Hierarchieauswertung in der Kostenrechnung steht der Holding außerdem ein Tool zur Verfügung, mit dem sie die Kostenstellen schnell und einfach analysieren kann. Damit verfügt die MB-Holding mit eGECKO über eine effiziente Lösung für Finanz- und Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung und Unternehmenssteuerung.


Weitere Informationen: www.css.de

Artikel vom 24.11.2008

Schlagwörter: Controlling, Finanzbuchhaltung, IT