Rundum gesund: Orthomol wechselt zu Infor M3

ERP-Lösung unterstützt bei allen wichtigen Unternehmensprozessen

Infor hat Orthomol mit einem neuen ERP-System ausgestattet: Der Hersteller ausgewogen dosierter Mikronährstoff-Kombinationen verwendet seit Herbst 2012 Infor M3 und ersetzt damit verschiedene Insellösungen in Personal- und Finanzbuchhaltung sowie Absatz- und Produktionsplanung. Die Funktionen Warehouse Mobility, Scheduling Workbench und Demand Planner vereinfachen wichtige Produktionsprozesse und das Handling der Produktseriennummern.

Orthomol aus Langenfeld stellt Vitamin- und Mineralstoffpräparate für verschiedene Anwendungsgebiete her, diese sind in bis zu vier Darreichungsformen in Apotheken erhältlich. Seit Beginn der neunziger Jahre entwickelte sich das Unternehmen zum Marktführer im Segment der orthomolekularen Ernährungsmedizin. Mit zunehmendem Erfolg wurden auch die Ansprüche an die ERP-Software größer: Bisher nutzte der Hersteller eine individuell zusammengestellte Lösung aus verschiedenen Systemen für Personal- und Finanzbuchhaltung, Controlling und Reporting. Die neue Variante sollte deshalb ein integriertes Standard-ERP-System sein. Nach einem intensiven Auswahlverfahren, das extern vom Forschungsinstitut für Rationalisierung (FIR e.V.) der RWTH Aachen unterstützt wurde, entschied man sich schließlich für Infor M3.

Eine besondere Herausforderung stellte das Seriennummer-Handling dar: Orthomol folgt der EU-Richtlinie 2011/62/EU. Sie fordert von Herstellern, dass jede Produktpackung mit einer eindeutigen Seriennummer versehen ist und so von der Herstellung bis zum Verkauf an den Endverbraucher zurückverfolgt werden kann. Wird ein Kundenauftrag abgefertigt, müssen die Seriennummern jeder Schachtel registriert und zum Auftrag hinzugebucht werden. Dies erhöht die Produktsicherheit und erleichtert bei Rückrufaktionen die Rückverfolgung – sogar von einzelnen Packungen. Um die große Menge an Seriennummern verarbeiten zu können, wurde Infor M3 für die Ansprüche von Orthomol prozessorientiert konfiguriert und angepasst.

Die neue Software sorgt für reibungslose Abläufe innerhalb des gesamten Produktions- und Vertriebsprozesses: Infor M3 stellt automatisch Verknüpfungen her und gleicht die Daten miteinander ab. Ein weiterer wichtiger Entscheidungsgrund war die moderne und übersichtliche Bedienoberfläche (Lawson) Smart Office. Sie erleichtert Mitarbeitern den Zugriff auf Daten.

Zitat Orthomol

„Wir wollen auch in Zukunft wachsen und uns weiterentwickeln. Dafür brauchen wir eine Komplettlösung für das gesamte Unternehmen“, erklärt Dirk Klose, Leiter IT bei Orthomol. „Wir benötigten deshalb eine integrierte Standardsoftware für alle unsere Prozesse in Produktion, Planung und Buchhaltung. Mit Infor M3 haben wir eine ERP-Lösung gefunden, die unsere Anforderungen an Produktsicherheit erfüllen kann.“

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Artikel vom 08.03.2013

Schlagwörter: Personal-Controlling, Finanzbuchhaltung, ERP, Controlling