SAP - BPW Bergische Achsen Kommanditgesellschaft: Vertrags- und Fristenmanagement automatisiert

Die BPW Bergische Achsen Kommanditgesellschaft setzt mit einer Software des SAP-Partners Circle Unlimited die revisionssichere Abbildung von Verträgen und ein automatisiertes Fristenmanagement um. Aus Bestellungen in der Materialwirtschaft der zentralen SAP-ERP-Lösung erzeugt die integrierte Software automatisch Verträge.

Als weltweit tätiger Hersteller von intelligenten Fahrwerksystemen für Anhänger und Auflieger möchte die BPW Bergische Achsen Kommanditgesellschaft sämtliche Verträge revisionssicher und transparent in einem zentralen System abbilden. Zudem möchte BPW Vertragsfristen zuverlässig verwalten und die zugehörigen Daten auf verschiedene Art und Weise auswerten können.

In einem ersten Schritt wurde hierfür in den Abteilungen Einkauf und Recht die Vertragsmanagementlösung cuContract 7.1 von Circle Unlimited eingeführt. Für die Ablage und Archivierung der Vertragsdokumente und -daten sorgt die digitale Akte in cuContract. Die Lösung soll für insgesamt 24 Vertragsarten genutzt werden, darunter Wartungs-, Dienstleistungs- oder Kaufverträge.

Für den Einkauf führte Circle Unlimited die Bestellübernahme ein. Die Lösung cuContract erzeugt dabei aus einer Bestellung in der Materialwirtschaft des zentralen SAP-Systems bei BPW automatisch die entsprechenden Verträge – das spart Zeit und Aufwand.

Zudem unterstützt das in cuContract integrierte Termin- und Fristenmanagement (automatisierte Alert-Funktionen und E-Mail-Benachrichtigungen) die BPW künftig bei der Überwachung und Einhaltung von Kündigungsfristen. Das Unternehmen kann so Kündigungsfristen optimal nutzen und damit wirtschaftliche Vorteile erzielen.

Artikel vom 15.10.2013

Schlagwörter: ERP, SAP