Sozialverband steht sicheren Spagat

Die Caritas Coesfeld sorgt mit Diamant für Kostentransparenz in ihren Einrichtungen und Diensten.

Menschen zu unterstützen, die Hilfe benötigen - das ist Auftrag und Motivation des Caritasverbands für den Kreis Coesfeld e.V. Mit etwa 500 hauptamtlichen Fachkräften betreut der Verband in seinen Werkstätten im Münsterland rund 700 Menschen mit Behinderungen. Daneben gehört die ambulante Altenhilfe ebenso zum Angebot wie diverse Beratungsdienste, beispielsweise für Kinder, Jugendliche und Familien oder psychisch kranke Menschen.

Wie alle Akteure im Sozialwesen muss auch die Caritas Coesfeld den Spagat zwischen optimaler Betreuung der Klienten bei gleichzeitig immer stärker begrenzten Ressourcen meistern. Eine ständige Kontrolle der Kosten ist deshalb das A und O. Dabei setzt die Caritas Coesfeld auf Diamant Software. "Mit Diamant erhalten wir Kostentransparenz über alle unsere Einrichtungen und Dienste", erläutert Marianne Wesener, Verwaltungsleiterin der Caritas Coesfeld. "So ist sichergestellt, dass wir im Notfall rechtzeitig gegensteuern können und immer effizient arbeiten".

Gemeinsam mit ihren vier Kolleginnen und Kollegen aus der Buchhaltung versorgt Marianne Wesener dazu die Verantwortlichen mit den nötigen Informationen. Ausgangspunkt ist der Wirtschaftsplan, der jeweils für das folgende Jahr erstellt wird. Im Planungsmodul von Diamant werden dabei die Planwerte für die einzelnen Kostenstellen erfasst. Einmal pro Monat erhalten die Verantwortlichen der Caritas Coesfeld - beispielsweise die Leiter der Einrichtungen oder Dienste - einen Bericht über die aktuelle Situation ihrer jeweiligen Kostenstellen. Dazu sind in den Auswertungen die geplanten den tatsächlichen Werten gegenübergestellt. Abweichungen werden grafisch aufgezeigt. "Wir können die Berichte auf Knopfdruck erstellen und sie direkt aus Diamant als pdf-Datei per E-Mail an die Verantwortlichen vor Ort verschicken. Das ist wirklich sehr komfortabel!" freut sich Marianne Wesener.

Ebenso wichtig wie eine leistungsfähige Kostenrechnung ist für die Verwaltungsleiterin und ihre Mitarbeiter der Datenaustausch mit diversen Vorsystemen. Marianne Wesener: "Wir müssen die Abrechnungsdaten aus unseren Einrichtungen und Diensten direkt übernehmen können. Nur so ist garantiert, dass alle in Rechnung gestellten Leistungen auch wirklich in die Diamant-Fibu einfließen." Diamant ist deshalb über Schnittstellen mit den Branchenlösungen verbunden, welche die Caritas Coesfeld einsetzt. In den Wohnheimen - und künftig auch in den Beratungsdienststellen - ist dies beispielsweise das Programm Vivendi des Diamant-Partners Connext aus Paderborn. "Die Diamant Software bietet uns hier mit ihrer Technologie eine sichere Integration, auf die wir uns verlassen können. Wenn das nicht funktionieren würde, müssten wir extra jemanden einstellen, der die Daten erfasst", ist sich die Verwaltungsleiterin sicher.

Deshalb plant man in Coesfeld auch für die Zukunft mit Diamant. Da der Caritasverband dezentral organisiert ist und die Standorte bereits über VPN verbunden sind, ist angedacht, schon bald auf die Internet-fähige Software Diamant/3 unter Microsoft .Net-Technologie umzusteigen. Die Kostenverantwortlichen vor Ort erhalten dann direkt Zugriff auf die für sie relevanten Auswertungen und können diese jederzeit an ihren PCs einsehen. Das Versenden der PDF -Dateien wird dann überflüssig. Marianne Wesener: "Das ist dann natürlich noch perfekter!"


Weitere Informationen: www.diamant-software.de

Artikel vom 23.06.2008