TRANSDATA und Optimal Systems gehen strategische Partnerschaft ein

Gemeinsame Lösung für die Transport- und Logistikbranche: Anwender der TRANSDATA-Speditionssoftware Komalog können nun eine neue Integration des Enterprise Content Management-Systems enaio® nutzen

• Gemeinsame Lösung für Transport- und Logistikbranche
• Komalog-enaio-Integration optimiert Dokumentenmanagement
• Revisionssichere Dokumentation aller Geschäftsvorgänge

Die TRANSDATA Soft- und Hardware GmbH aus Bielefeld kooperiert jetzt mit der Berliner OPTIMAL SYSTEMS GmbH. Anwender der TRANSDATA-Speditionssoftware Komalog können nun eine neue Integration des Enterprise Content Management-Systems „enaio®“ nutzen.

Mit der ECM-Lösung werden sämtliche geschäftsrelevante Daten und Dokumente zentral in einheitlichen digitalen Akten verwaltet. Nutzer können somit direkt aus Komalog auf die archivierten Dokumente und Informationen zugreifen. Darüber hinaus unterstützt „enaio®“ Unternehmen auch bei der revisionssicheren Dokumentation aller Vorgänge und der elektronischen Abbildung aller Speditionsrelevanten Prozesse.

Im Rahmen der strategischen Partnerschaft erweitert TRANSDATA die Software-Lösung für die Speditions-Branche um einen wichtigen Funktionsbaustein. Mit der Enterprise Content Management-Lösung von OPTIMAL SYSTEMS können Unternehmen ihre Daten zentral verwalten. Alle ein- und ausgehenden Dokumente und E-Mails werden digital archiviert und über eine intelligente Verschlagwortung indiziert. Dies minimiert die redundante Ablage und vereinfacht die Suche.

Lars Zimmermann, Prokurist und Leiter der Softwareentwicklung bei TRANSDATA, erläutert die Vorteile der Kooperation: „Mit der neuen Integration haben unsere Kunden aus Komalog heraus direkten Zugriff auf alle geschäftsrelevanten Daten und Dokumente. Durch die zentrale Datenhaltung reduzieren sich Suchzeiten, Planungs-prozesse werden beschleunigt und die Auskunftsfähigkeit wird erhöht.“

Die Berliner OPTIMAL SYSTEMS GmbH entwickelt und vertreibt individuell konfigurierbare Softwarelösungen für das Enterprise Con-tent Management. Zu den wichtigsten Funktionen der Software zählen die digitale Archivierung, das Dokumentenmanagement sowie das Business Process Management. Dadurch soll eine unabhängige, unternehmensweite Zusammenarbeit effizienter gestaltet werden.

Für Dr. Olaf Holst, Geschäftsführer von OPTIMAL SYSTEMS ist die strategische Partnerschaft eine konsequente Weiterentwicklung des Leistungsangebotes: „Mit TRANSDATA haben wir einen Partner gefunden, der mit seinem Lösungen die ideale Ergänzung zu unserer Produktpalette darstellt. Zudem können wir unsere Marktanteile in einer äußerst interessanten Branche ausbauen“, verspricht sich Dr. Holst weitere Synergieeffekte.

Artikel vom 04.09.2014

Schlagwörter: Logistik, Enterprise Content Management (ECM)