Buch- und Warenlogistik: IFS Applications im Einsatz beim Cornelsen Verlagskontor

Das Cornelsen Verlagskontor (CVK), einer der bundesweit größten Buch- und Warendistributoren, setzt auf die ERP-Lösung IFS Appli­cations. Der Bielefelder Full-Service-Dienstleister ist ein Unternehmen der Cornelsen Verlagsgruppe mit Sitz in Berlin. Im Zusammenhang mit der Standardisierung der kaufmännischen Systeme innerhalb der Cornelsen Verlagsgruppe konnte sich IFS Applications in einem umfangreichen Evaluierungsprozess gegen weitere Mitbewerber durchsetzen. Die Lösung findet heute bei CVK ihren Einsatz in der Finanzbuchhaltung. Des Weiteren setzen unter anderem der Cornelsen Verlag und die AKAD Privathochschulen sowohl auf Standardkomponenten aus dem IFS-Portfolio, als auch auf Basis der IFS-Entwicklungsumgebung realisierte Individuallösungen wie das Vertragsmanagement. Das Cornelsen Verlagskontor betreibt die IFS-Anwendungen für die Unternehmen der Cornelsen Gruppe in einem zentralen Rechenzentrum in Bielefeld.

Bei der Entscheidung für IFS Applications standen die Realisierung von effizienten und transparenten Geschäftsprozessen, sowie eine langfristige Vereinheitlichung und Konsolidierung der heterogenen IT-Landschaften innerhalb der Cornelsen Verlags­gruppe im Vordergrund. IFS Applications unterstützt sämtliche Prozesse des IT- und Logistik-Dienstleisters in allen Belangen des betrieblichen Rechnungswesens und bietet die erforderliche Flexibilität, Effizienz und Alltagstauglichkeit, die sich Unter­nehmen wie CVK heute von einem modernen ERP-System erwarten. Als Dienst­leister weist das Buch- und Warenlogistik-Unternehmen vor allem im Debitoren­bereich Massendaten in hoher Frequenz auf.

'Wir starteten 1992 mit der iV-Lösung von IFS und konnten bereits auf eine erfolg­reiche Zusammenarbeit zurückblicken. Natürlich waren auch kaufmännische Aspekte für unsere Entscheidung ausschlaggebend, doch vor allem mussten sämtliche Funktionen unseres Altsystems komplett übertragbar sein', erklärt Joachim Bremer, Leiter IT beim CVK Cornelsen Verlagskontor.

Transparente Geschäftsprozesse durch IFS Applications

Der Startschuss fiel im Sommer 2004 mit der Ausschreibung des Projekts. Eine erste Implementierung im Bereich Rechnungswesen von IFS Applications erfolgte Anfang 2005 beim Cornelsen Verlag am Standort Berlin. Dabei wurden kauf­männische Prozesse neu definiert sowie Datenstrukturen gruppenübergreifend harmonisiert und abgeglichen. Das Pilotprojekt wurde in kurzer Zeit erfolgreich implementiert und legte den Grundstein für den anschließenden Rollout der ERP-Lösung in weiteren Gruppenunternehmen. Die Standardisierung der Datenstrukturen und das Redesign der Rechnungswesenprozesse bilden die Grundlage für ein transparentes Reporting und für die Konsolidierung von Geschäftsdaten der Cornelsen Verlagsgruppe.

Die kaufmännischen Kernprozesse werden mit Hilfe von IFS-Komponenten für Rechnungswesen, Logistik und Koexistenzprogrammen zur IFS-iV-Warenwirtschaft abgebildet. Zur Unterstützung des operativen und strategischen Personalwesens können langfristig auch die Komponenten von IFS Human Resource zum Einsatz kommen.

'Eine höhere Systemstransparenz, eine zeitnahe Aktualisierung des Datenbestandes sowie ein einfaches Handling sind die Säulen, die wir heute als moderner Logistik­dienstleister für ein effizientes Reporting und Controlling benötigen', betont Jörg Wölfel, kaufmännischer und administrativer Leiter bei der CVK.

Bei Unternehmen der Verlagsgruppe sind mittlerweile weitere IFS-Komponenten wie das Vertragsmanagement und eine hierarchische Datenzugriffsberechtigung realisiert.

Parallel zum Rollout des IFS-Rechnungswesens laufen Implementierungen von Komponenten für Human Resources, Projektmanagement sowie Einkauf und Materialwirtschaft bei ausgewählten Unternehmen der Cornelsen Gruppe.


CVK Cornelsen Verlagskontor

Die CVK ist ein deutschlandweiter Dienstleister im IT- und Logistikbereich. Das jährliche Versandvolumen beträgt mehr als 1,4 Millionen Sendungen - von der Büchersendung bis zur tonnenschweren Palettensendung. Der Leistungskatalog im Logistikbereich umfasst den Datenaustausch per EDIFACT, das CVK-Versandmodell, das CVK-Parkmodell sowie die Sendungsverfolgung. Als IT-Dienstleister bietet die CVK externen Usern den direkten Zugang zum Kunden- und Titelstamm, zur Aboverwaltung und zu Honorarabrechnungen. Die web-basierten Bestell-, Vertreter- und Verlagsmodule ermöglichen einen standortunabhängigen Zugang.

Artikel vom 09.01.2008

Schlagwörter: ERP, IT, Logistik, Rechnungswesen