ECM und revisionssichere Archivierung mit der ELO ECM Suite

Daten bilden die Grundlage für das Handeln eines Unternehmens. Wo früher das Bauchgefühl des Chefs ausschlaggebend war, werden Entscheidungen heutzutage aufgrund von Informationen gefällt. Voraussetzung, um wohl überlegt zu handeln, ist daher eine gute Erfassung und Strukturierung der Daten.

René Milberg zeigt im Webinar ELO

René Milberg von der MODUS Consult GmbH erklärt im Webinar zu ECM und revisionssichere Archivierung mit der ELO ECM Suite, wie ein optimaler Umgang mit den Unternehmensdaten gewährleistet werden kann.

Hier geht´s direkt zum Webinar.

Die enge Parnerschaft zwischen MODUS Consult und ELO Digital Office GmbH ermöglicht eine volle Integration des Enterprise-Content-Management-Systems ELO ECM Suite in die MODUS M365-Strategie. Damit ist das ECM in das ERP-System eingebunden und ermöglicht so beispielsweise die Verknüpfung mit Microsoft Outlook, Dynamics NAV/Business Central und Finance and Operations. Ein großer Vorteil dabei ist, dass das Originaldokument nie verändert wird.

DSGVO und das schnelle Finden von Daten

Darüber hinaus sind Datenschutzbestimmungen wie die DSGVO standardisiert, sodass die Informationen unter Einhaltung der Compliance revisionssicher archiviert werden können. Hauptaufgabe der ELO ECM Suite ist es, eine schnelle Suche nach Daten zu ermöglichen. Das geschieht über eine Indexmaske, ähnlich zu der von Google. ELO baut dabei auf eine intelligente und schnelle Suche durch innovative Suchfunktionen.

Die Software funktioniert zudem auch offline und ist mobil für Android und iOS verfügbar. Weitere Drittsysteme wie eben das ERP-System können problemlos integriert werden und schaffen so eine noch größere Datenvernetzung.

Individuelle Rollen- und Rechteverteilung bei ELO

ELO besticht darüber hinaus durch ein hohes Maß an Informationssicherheit. Umfangreiche Möglichkeiten der Benutzer-, Rollen- und Rechteverwaltung bieten umfassenden Schutz bei höchstem Komfort. Dokumente können verkryptet werden und sind nur mit einem Schlüsselpasswort einsehbar.

Die ELO ECM Suite liefert somit eine übersichtliche Datenverwaltung in Verbindung mit höchster Sicherheit und unter Einhaltung aller gesetzlicher Vorgaben. Integriert in Microsoft Dynamics 365 trägt die Partnerschaft zur weiteren Verbesserung des Angebots von MODUS Consult bei.

 

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Artikel vom 15.12.2020

Schlagwörter: ERP, DMS, CRM