GDI-Pivot-Tabellen: Von der Datenanalyse zum betriebswirtschaftlichen Steuerungsinstrument

Der Software-Hersteller GDI führte zum 1.06.2011 mit den Pivot-Tabellen eine flexible Möglichkeit ein, größere Datenbestände in verdichteter Form darzustellen und dabei gleichzeitig bis ins Detail auszuwerten. Die Pivot-Auswertungen stehen als Zusatzmodule für die GDI-Business-Line-Produkte Auftragsbearbeitung & Warenwirtschaft, CRM, Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung zur Verfügung.

GDI-Nutzer können mit dem neuen Auswertungsmodul Pivot-Tabellen per Drag & Drop erstellen und Daten beliebig gruppieren, umsortieren, zusammenfassen, prozentual vergleichen sowie die Auswertungsergebnisse in Grafiken darstellen. Anders als bei herkömmlichen Auswertungsverfahren muss bei nachträglichen Änderungen an Gruppierung, Sortierung und Selektion nicht mehr eine gänzlich neue Auswertung gewählt und angestoßen werden. „Dies spart Zeit und macht die Datenanalyse sehr viel einfacher und effektiver“, erklärt Gerhard Logé, im GDI-Produktmanagement für die GDI-Business-Line zuständig.

Kombination von Einzeldaten und aggregierter Darstellung
Der Benutzer kann flexibel zwischen der aggregierten Listendarstellung und der Einzeldarstellung der jeweiligen Position wechseln. Über die sog. Drill-Down-Funktion können die Auswertungsergebnisse bis zum Ursprungsbeleg zurückverfolgt werden. Beispielsweise lassen sich so Belege in der Originalmaske der GDI-Warenwirtschaft oder Auftragsbearbeitung einsehen. Außerdem können einzelne Faktoren wie etwa Gutschriften gezielt ein- und ausgeblendet werden.

Pivot-Tabellen als betriebswirtschaftliches Steuerungsinstrument
„Dieses Zusatzmodul eignet sich für insbesondere für die Geschäftsführer in mittelständischen Unternehmen, die ihre Geschäftszahlen sehr dezidiert analysieren und sich umfassend informieren möchten“, so Logé. Die Pivot-Auswertungen können damit nicht zuletzt für die strategische Unternehmensentwicklung eingesetzt werden.

Nahtlose Integration in die übrige GDI-Software-Infrastruktur
GDI hat die Technik der Pivot-Auswertungen auf die Datenbankstruktur seiner kaufmännischen Software abgestimmt. Etliche vorgefertigte Pivot-Auswertungen sind in dem neuen Zusatzmodul bereits enthalten, die sich flexibel an die Anforderungen des Nutzers anpassen lassen. So können etwa im Bereich ERP Umsatzauswertungen nach Warengruppen, Adressgruppen, Vertretern, Gebieten, Lagerauswertungen, Erlösen, Belegauswertungen vorgenommen werden.


Weitere Informationen über Pivot-Auswertungen in den GDI-Business-Line-Produkten Auftragsbearbeitung & Warenwirtschaft, CRM, Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung.

Artikel vom 20.07.2011

Schlagwörter: Anlagenbuchhaltung, Business-Software, CRM, Finanzbuchhaltung, Software, Warenwirtschaft