Reisekostenmanagement Software zur Abrechnung von Reisekosten

Reisekostenmanagement Software zur Abrechnung von Reisekosten

Reisekostenmanagement bezeichnet einen Prozess des Controllings, der sich mit der Erfassung, Steuerung und der Erstattung von Reisekosten und Spesen befasst. Das Ziel ist es, überflüssige Kosten zu vermeiden und den Verwaltungsaufwand durch Vereinheitlichung und Automatisierung zu reduzieren.

Reisekostenmanagement: Reduzierung von unnötigen Verwaltungsaufwänden

Sämtliche Reisekosten können automatisch verbucht und dezentral durch Mitarbeiter angegeben werden. So ist es möglich, aufwendige Belegbuchungen zu automatisieren und Formulare mit einem Knopfdruck für bis zu mehrere Tausend Angestellte zu erstellen. Dies erspart Zeit in der Vorbereitung und in der Bearbeitung und führt zu einer einheitlichen und effizienten Reisekostenbuchhaltung.

Reduzierung der direkten Reisekosten

• Verbesserung der Richtlinieneinhaltung durch automatisiertes Genehmigungsverfahren
• Ggf. Vermeidung unnötiger Reisen, da das Reiseverhalten von Mitarbeitern transparenter für das Management wird
• Sämtliche Transport- und Übernachtungskosten sowie Tages-, Kongress- und Tagungsspesen können durch zentralisierte Vertragsverhandlungen dank gebündelter Einkaufsmacht minimiert werden

Reduzierung der indirekten Reisekosten

• Kosten und Aufwand für die Planung, Abstimmung und Abwicklung einer Reise, notwendige Information und Kommunikation aller Beteiligten werden reduziert
• Die Administration von Vorschüssen, Abrechnungen, Archivierung und Controlling der anfallenden Kosten werden zentralisiert und vereinfacht
• Verringerung der Bearbeitungszeit für Mitarbeiter und Management
• Verringerung der Bearbeitungszeit für Dienstreisende zum Ausfüllen der Reisekostenanträge
• Einfache Genehmigung durch Vorgesetzte per Mausklick

Umfang und Leistung variieren nach Branche und Unternehmensgröße

Je nach Größe des Unternehmens stellt sich oft die Frage, welche Reisekostenlösung sich für ein Unternehmen eignet. Abhängig nach der Branche und Tätigkeitsfeldern können Reisekosten einen großen Teil der Unternehmensausgaben ausmachen. Gerade in den Bereichen Handel und Dienstleistungen ist eine noch stärkere Verbreitung von HR-Lösungen zu erwarten. Die SoftSelect Unternehmensberatung bietet dabei Expertenrat und hilft bei der Auswahl der richtigen Software:

 

Reisekostenmanagement Software

Quelle: Glossar - Reisekostenmanagement

Anforderungen: Reisekostenmanagement Software zur Abrechnung von Reisekosten

• Abrechnung über Kostenstellen
• Abrechnung über Kostenträger
• Automatische Berechnung der Diäten
• Belegerfassung
• Genehmigungsmanagement
• Kostenanalyse
• Projektbezogene Abrechnung
• Schnittstelle zum Online - Banking
• Schnittstelle zur Buchhaltung
• Soll/Ist - Kontrolle

Finden Sie in der folgenden Auflistung Zeiterfassungssoftware Anbieter und Lösungen die o.g. Anforderungen entsprechen

 

Expensya - 100%

Expensya ist eine Softwarelösung zur Verwaltung von Geschäftsausgaben, die als mobile App und Webanwendung verfügbar ist. Die Komplettlösung von Expensya adressiert sich an Unternehmen jeder Branche und Größe: Selbstständige, Kleinstunternehmen, KMUs und den Mittelstand sowie Konzerne und Großunternehmen.Vereinfachte Verwaltung geschäf … erfahren Sie mehr über Expensya

ExpensyaTel: +49 (0)40 63 86 90 71

P&I LOGA - 100%

P&I Loga bei SD Worx - Ihr Garant für erfolgreiche PersonalarbeitAls vollintegrierte, … erfahren Sie mehr über P&I LOGA

SD WorxTel: +49 6103 38 07-0

SAP ERP HCM - 100%

SAP SuccessFactors – Die Personalmanagement-Lösung für mittelständische und große UnternehmenUm auf die Veränderun … erfahren Sie mehr über SAP ERP HCM

SD WorxTel: +49 6103 38 07-0

Allevo - Finanzplanung mit Excel-Integration in SAP - 100%

Effizientes Controlling mit Excel und SAPSAP ERP als Basis, M … erfahren Sie mehr über Allevo - Finanzplanung mit Excel-Integration in SAP

Kern AGTel: +49 (761) 791 878-0

eNVenta ERP - 90%

eNVentaERP ist die perfekte Plattform.Sch … erfahren Sie mehr über eNVenta ERP

ERP NovumTel: 06196-95400-25

Sage HR Suite - 90%

Die Sage HR Suite führt mittlere und große Unternehmen zum Erfolg. Entdecken Sie jetzt unsere flexible und intelligente Personal-Softwarelösung.  htt … erfahren Sie mehr über Sage HR Suite

SageTel: 069 50007-6300

ACCURAT HCM - 90%

ACCURAT HCM - die moderne, webbasierte Softwarelösung für HR-Management.ACCURAT HCM ist eine … erfahren Sie mehr über ACCURAT HCM

SD WorxTel: +49 6103 38 07-0

Scopevisio - 90%

Scopevisio ist eine cloudbasierte Unternehmenssoftware für zukunftsorientierte Unternehmen. Organisieren und steuern Sie Ihr komplettes Unternehmen in Scopevisio! Digitalisieren und automatisieren Sie kaufmännische Prozesse, um Zeit, Kosten und Aufwand zu sparen!  Die … erfahren Sie mehr über Scopevisio

Scopevisio AG

P&I+ - 90%

P&I+ ist unser Premium-Produkt für große öffentliche Verwaltungen, die besondere Anforderungen in ihren heterogenen, komplexen Organisationsstrukturen abbilden müssen.P&a … erfahren Sie mehr über P&I+

P&ITel: (0611) 71 47 - 0

eGECKO Personalwesen - 90%

Individuell und zuverlässig.eGE … erfahren Sie mehr über eGECKO Personalwesen

CSS Tel: +49 (661) 93 92 0

APplus - 90%

APplus: Next-Level-ERP für die Geschäftswelt von morgenMit APplus bietet di … erfahren Sie mehr über APplus

Asseco Germany Tel: (0721) 91432-900

fidelis.Personal - 90%

Die HR-Software für Öffentlicher Dienstfidelis.Personal / f … erfahren Sie mehr über fidelis.Personal

SD WorxTel: +49 6103 38 07-0

GFOS.Workforce Management - 80%

Workforce Management & digitale HR-Prozesse für die Arbeitswelt der Zukunft – Zeiterfassung, Employee Self Service, Personaleinsatzplanung & vieles mehrFlexibilität, W … erfahren Sie mehr über GFOS.Workforce Management

GFOS mbH Tel: 0201 61 30 00

HRworks - 80%

HR WORKS: Personalverwaltung und Reisekosten. Einfach in einer HR-Software.​Seit 1998 hilft HR W … erfahren Sie mehr über HRworks

HRworks Tel: +49-761-47954-0

e.bootis-ERPII-Personalwesen - 80%

Moderne Technologie gepaart mit Top ServiceUnser "GKV … erfahren Sie mehr über e.bootis-ERPII-Personalwesen

e.bootis ag Tel: (02 01) 85 96 - 0

P&I LogaAll-in - 60%

P&I LogaAll-in vereint die besten HR-Softwarelösungen mit maßgeschneiderten Services sowie einem unvergleichlichen technischen Betrieb und bietet so den zeitgemäßen cloud-basierten Ansatz, bei dem sich Kunden und Anwender vor allem auf die einfache, effiziente und störungsfreie Nutzung der Personalsoftware konzentrieren möchten. Die in sich geschlossene Plattform und die deutlich verringerte technische Komplexität garantieren eine Ablauffähigkeit … erfahren Sie mehr über P&I LogaAll-in

P&ITel: (0611) 71 47 - 0

ZEUS® Workforce Management - 40%

Digitalisieren Sie Ihre HR-Prozesse mit ZEUS® Workforce Management - der webbasierten Lösung für jede Unternehemnsgröße und -branche. Die perfekt aufeinander abgestimmten und individuell kombinierbaren Komponenten ausZEUS® HR-Managem … erfahren Sie mehr über ZEUS® Workforce Management

ISGUS J. Schlenker-Grusen Tel: 07720-393-0

Sage HR - 20%

Sage HR - Großartige Work-Life Erlebnisse jederzeit und überall.Sage HR ist die flex … erfahren Sie mehr über Sage HR

SageTel: 069 50007-6300

HCM4Recruiting - 10%

HCM4Recruiting: Sie erhalten ein Modul, mit dem Sie qualifiziertes Recruiting, Employer Branding sowie Talentmanagement ganzheitlich betreiben können! Bewerbermanagement&n … erfahren Sie mehr über HCM4Recruiting

hcm4allTel: +49 89 6931478 20

HCM4HumanCapital - 10%

HCM4HumanCapital: Dieses Modul ermöglicht intelligentes Personalmanagement, indem sämtliche wichtige Informationen an einem Ort übersichtlich zusammengeführt werden. Digitale Personalakt … erfahren Sie mehr über HCM4HumanCapital

hcm4allTel: +49 89 6931478 20

Unternehmenssoftware Systeme finden und vergleichen

Nutzen unsere Software Suchmaschine, um passende Reisekostenmanagement Software zur Abrechnung von Reisekosten Systeme für Ihr Unternehmen zu finden.

Wählen Sie Ihre Unternehmensbranche Wählen Sie bitte Ihre Branche Automotive (Automobilbau) Bauwirtschaft Bekleidung und Textilien Branchenneutral Chemische und Pharmazeutische Industrie Dienstleistungen allgemein Einzelhandel Energie- und Wasserwirtschaft Finanzdienstleistungen Gesundheitswesen Großhandel Gummi- und Kunststoffwaren Handel allgemein Handwerk Holzbe- und -verarbeitung (Papier, Pappe) Immobilienwirtschaft Industrie allgemein Instandsetzung Konsumgüterindustrie Landwirtschaft, Forstwirtschaft und Fischerei Lebensmittelindustrie Maschinen- / Anlagenbau Metallindustrie Möbelproduktion Öffentlicher Dienst Papier-, Verlags- und Druckgewerbe Technischer Großhandel Transport, Logistik und Verkehrswesen Verbände, Vereine und Non-Profit-Organisationen Verkehrswesen Verpackungsindustrie Wasserversorgung, Abwasser- und Abfallentsorgung (Recycling) weitere Branchen

Wählen Sie ihren Softwaretyp Business Intelligence Customer Relationship Management DMS / ECM - Dokumentenmanagement Enterprise Resource Planning Fertigung Human Resources IT-Outsourcing Rechnungswesen Service Management